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一、前期准备工作
1.语言沟通
与当地客户交流时，掌握当地语言无疑会为您的业务加分。尤其对于公司业务负责人和外贸业务员，懂俄语将有助于您更好地向客户介绍产品优势。若您尚未掌握俄语，建议寻找经验丰富、对产品有一定了解的翻译，以确保沟通顺畅。此外，学会一些日常用语也能让您在异国他乡的生活更加便捷。
2.预定展位
根据公司产品定位，选择合适的目标市场，寻找适合本公司的展会。仔细研究展会主办方、主题、时间、地点及相关费用等信息，筛选出高质量的展会。最后，结合预算选定性价比高的展会，并提前预定展位。在选择展位时，务必考虑地理位置，如靠近人流量大的出入口、休息区等，以提高参展效果。
3.准备物品
提前办理俄罗斯签证，备齐参展所需文件，如邀请函、展位合同等。同时，准备产品宣传资料、名片、样品等。此外，还需准备展位布置用品和个人物品，如正装、手机、转换插头等。
4.展品运输
根据展品数量和运输成本，选择合适的运输方式。若展品较少，可选择托运或随身携带；若展品较多，建议寻找可靠的物流公司协助。
二、参展过程
1.布展
提前阅读参展手册，了解布展要求。提前1-2天抵达现场，熟悉环境并进行布展。布展时要突出公司特色，确保公司名称、产品、联系方式等关键信息一目了然。此外，可以适当调整展位布置，使其在众多展位中脱颖而出。
2.约见客户
在俄罗斯商务场合，着装正式是基本要求。对于已有联系的潜在客户，可提前告知展台位置，预约面谈时间。在展位门口安排会俄语的工作人员接待，以便与俄罗斯客户顺畅沟通。在洽谈过程中，既要展示产品优势，也要关注客户需求，以期达成合作。
三、后期收尾
1.撤展与清洁
撤展当天，留意出门条上的撤展时间，确保在规定时间内完成撤展。如有大件展品，可考虑现场销售或支付费用储存在主办方提供的仓库中。务必清理干净展位内的垃圾，以免产生额外费用。
2.复盘总结
整理展会期间收集的市场动态、客户反馈等信息，对参展效果进行评估。整理客户信息，定期回访，加深客户印象。切勿忽视复盘环节，毕竟参展的最终目的是开发客户、促成订单。